Calculadora de asistencia: calcula tu porcentaje y los días que puedes faltar

Cómo calcular el porcentaje de asistencia

El cálculo de asistencia compara los días a los que asististe con los días de clases. Este calculador de asistencia hace la cuenta por ti, pero también puedes hacerla a mano.

Fórmula: porcentaje de asistencia = (días asistidos ÷ días de clases) × 100

Ejemplos

Con 72 días asistidos de 80 días de clases: 72 ÷ 80 = 0,9, que es 90 %. Con 34 de 40: 34 ÷ 40 = 0,85, o sea 85 %. Si en lugar de los días asistidos conoces los días que faltaste, resta primero: días asistidos = días de clases − días faltados.

La misma fórmula sirve para calcular el porcentaje de asistencia a clases, el escolar o el de un curso: cambia solo la unidad (días, clases u horas), y usa la misma en los dos números.

Qué asistencia se exige

Para pasar de curso se exige, según la normativa del Ministerio de Educación (ficha de Ayuda Mineduc), una asistencia de al menos el 85 % de las clases establecidas en el calendario escolar anual. El director, junto con el jefe técnico y consultando al Consejo de Profesores, puede autorizar la promoción con una asistencia menor.

Cuántos días puedes faltar

Como el mínimo es 85 %, el máximo de inasistencias es el 15 % de los días de clases del año, redondeado hacia abajo. Usa la pestaña «Días que puedes faltar» con el total de tu calendario escolar.

Ejemplos del máximo de inasistencias

Son ejemplos: usa el total de tu calendario. Con 190 días de clases y 20 inasistencias, te quedan 8 días y tu asistencia máxima posible del año es 89,5 %.

Cómo calcular el porcentaje de asistencia en Excel

En una planilla, pon una fila por alumno con los días de clases y los días asistidos, y calcula el porcentaje con una fórmula. Por ejemplo, con los días de clases en la columna B y los días asistidos en la C:

En Google Sheets son las mismas fórmulas; según la configuración regional, el separador puede ser coma en lugar de punto y coma.

Descargar plantilla de asistencia (Excel)

La plantilla trae 30 filas con las fórmulas listas, el mínimo exigido editable y una segunda hoja para la asistencia media de un curso.

Asistencia media de un curso

Si eres docente o preceptor y quieres saber cuánto asiste en promedio un curso, una forma habitual es calcular la asistencia media diaria (la suma de alumnos presentes cada día dividida por la cantidad de días) y compararla con la matrícula.

Fórmula: % de asistencia media = asistencia media diaria ÷ alumnos matriculados × 100

Ejemplo: si en promedio asisten 27 alumnos de un curso de 30, la asistencia media es 27 ÷ 30 = 90 %. La segunda hoja de la plantilla lo calcula.

Y si me paso del límite

Superar el 15 % de inasistencias no significa repetir automáticamente: el director puede autorizar la promoción con menor asistencia, y el colegio analiza cada caso. Habla con tu profesor jefe y pregunta cómo registra tu colegio las inasistencias justificadas y la participación en actividades autorizadas.

Siguiente paso

La asistencia es solo uno de los dos requisitos. Revisa también tus notas con la calculadora de promoción de curso.

Preguntas frecuentes

¿Hay una aplicación para calcular la asistencia?

Esta es una calculadora online gratuita. En el celular puedes añadirla a la pantalla de inicio desde el menú del navegador y usarla como si fuera una app.

¿Se cuentan las clases o los días?

La normativa habla de clases del calendario escolar anual. Esta calculadora trabaja con días de clases porque es como suelen informarlo los colegios; si el tuyo registra la asistencia por horas o bloques, usa esa misma unidad en todos los campos.

¿Qué pasa con las faltas justificadas?

No lo definimos aquí: depende del reglamento de tu colegio y de cómo registre las inasistencias. Pregunta en la dirección o con tu profesor jefe.